Выберите регион:
Ваш город:
Дедовск
Оставьте отзыв о нашей работе
11.12.2015

Первый БИТ помог ООО «АПТОС ГРУПП» модернизировать работу отдела продаж и бухгалтерии


«Благодарим компанию «Первый БИТ» за плодотворное сотрудничество, оказание высококачественных услуг и профессионализм сотрудников. Проект позволил нам существенно облегчить труд наших работников и поднять производительность. «Первый БИТ» зарекомендовал себя как надежного партнера и ответственного исполнителя поставленных задач. Надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество!».

Каджая Г.Н.,
Генеральный директор ООО «АПТОС ГРУПП»


Информация о заказчике

Компания «Аптос» с 1996 года занимается производством и распространением уникальных продуктов под торговой маркой Aptos® для косметологии, пластической и эстетической хирургии.

Методы Аптос открывают широкие возможности для устранения следов возрастных изменений без традиционного хирургического вмешательства. Суть методов Аптос заключается в перемещении и фиксации мягких тканей в эстетически выгодное положение с помощью нитей с насечками, нанесенными по всей их длине.

Нитевые технологии, разработанные специалистами компании, получили мировое признание и с успехом применяются в клиниках 48 стран мира. Авторы методов омоложения и продуктов Aptos® отмечены множеством престижных международных наград и премий и имеют патенты на авторские изобретения.

Компания «Аптос-Групп» реализует продукты Aptos® путем прямых продаж и через собственную дистрибьюторскую сеть.


Цели и задачи проекта

Перед компанией стояли задачи по модернизации бухгалтерской службы, отдела продаж и работы склада:

  • Внедрение комплексной системы документооборота в компании;
  • Сокращение времени формирования и сверки налоговой отчетности, уменьшение количества ошибок;
  • Установка и настройка современной, надежной системы бюджетирования;
  • Внедрение казначейских процессов для контроля за целевым расходованием средств и прогнозирования ликвидности предприятия;
  • Настройка обмена данными между базами данных предприятия и интернет-магазином;
  • Оптимизация работы склада;
  • Установка IP телефонии.

Описание проекта

Компании требовалась комплексная и обширная модернизация значительной части производственных процессов, которые ранее выполнялись вручную или в устаревшем программном обеспечении. Для выполнения этой задачи были привлечены специалисты «Первого БИТа».

Обновлению подверглось программное обеспечение трех подразделений компании. Была установлена система «1С:Управление Торговлей». Сотрудники «Первого БИТа» проделали большую работу по внедрению продукта:

  • Внедрили процессы документооборота в единой системе: был организован учет входящей и исходящей корреспонденции, настроены процессы учета внутренних документов, сформирована номенклатура дел;
  • Оптимизировали и упростили ведение внутренней документации по партнерам, клиентам и дистрибьюторам;
  • Усилен контроль продаж продукции партнерам и дистрибьюторам;
  • Внесли специфические изменения в документы и отчеты, связанные с начислением НДС;
  • Разработали методику трехсторонних взаиморасчетов между организацией, покупателем и транспортной компанией;
  • Внедрили методику составления бюджета движения денежных средств и бюджета доходов и расходов;
  • Выполнили настройку казначейских процессов, таких как планирование прихода и расхода денежных средств, методика сводных реестров платежей и платежных дней;
  • Настроили платежный календарь;
  • Модернизировали работу склада;
  • Доработали функционал сайта интернет-магазина с целью обмена информацией с базами организации;
  • Установили IP-телефонию на предприятии;
  • Провели обучение сотрудников по работе с установленным программным продуктом.

Результаты проекта

  • Внедрение документооборота значительно повысило эффективность управления потоками документов на предприятии;
  • Снизились временные затраты на работу с клиентами;
  • Отмечено увеличение продуктивности работы сотрудников;
  • Благодаря усиленному контролю за продажами уменьшились расходы при выявлении нарушений договоров с дистрибьюторами;
  • Сократилось время формирования и проверки корректности декларации по НДС и других бухгалтерских документов. Повысилась достоверность отчетности;
  • Заметно ускорилось формирование финансовой отчетности и бюджетов;
  • Внедрение казначейских процессов позволило контролировать целевое расходование денежных средств, прогнозировать ликвидность компании в будущих периодах и снизить количество ошибок в платежах клиентам;
  • Внедрение IP-телефонии позволило повысить качество обслуживания и привело к увеличению лояльности клиентов.

Исполнитель проекта:
Первый БИТ, Москва

Центральный офис, м. Пролетарская

+7(495) 748-07-77




Заказчик проекта:
ООО «Аптос Групп»

Отрасль:
Оптовая торговля

Специфика:
Оптовая торговля товарами для эстетической хирургии и косметологии

Масштаб деятельности:
Компания «Аптос Групп» — крупнейший российский поставщик продуктов нитевого омоложения.

Штат:
30

Центральный офис:
Москва




Бизнес-задачи:
Продажи, CRM и маркетинг, бухгалтерский учет, финансы, документооборот

Программные продукты:
1С: Управление Торговлей, БИТ.CRM.Управление коммерческой службой, 1С: Документооборот ПРОФ, 1С:Бухгалтерия, БИТ.ФИНАНС, БИТ.Phone

Автоматизировано рабочих мест:
50 (включая внешних дистрибьюторов)

Автоматизированные структурные единицы:
Отдел продаж, отдел склада, отдел бухгалтерии

Продолжительность проекта:
4 месяца


Прямая линия

Свяжитесь с менеджером этого проекта напрямую
и задайте ему вопросы лично!

Возврат к списку

Выберите регион:
Контакты
Офисы в Дедовске

Узнайте первым об акциях и скидках и получайте профессиональные новости, а также советы по «1С» – еженедельно!


Если вы заметили ошибку, сообщите нам, выделив проблемный текст и нажав Shift + Enter. Спасибо!